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2009年9月

情報収集

仕事探しには、仕事内容についての情報収集が必要になります。色々な仕事がありますが、そのうち目立ちはしないもののたいていの企業に存在する仕事が総務です。事務関係の仕事というと、経理業務や人事業務なら何となく推測がつくものですが、総務とはどのような業務内容を指すかピンとこない人もいます。会社組織の全体に関わる業務のことを総務という、と記載されている辞書もあるようです。

これでも仕事の内容についてはまだぼんやりとしたままではないでしょうか。企業によってどのような仕事が総務に割り振られているかは差がありますが、欠かせない存在であることは確かです。それぞれの会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と、人事課や経理課が別に存在しているところとがあります。総務課としていろんな業務を一手に引き受けている会社があります。配属されている社員の仕事の内容はとても幅広いものとなります。よくある総務職というと、電話や窓口の受付業務を思い浮かべるでしょう。それ以外にも総務の仕事はあります。

納品書や請求書の発送や、社内の消耗品に関する在庫管理や発注、出張での旅費や接待にかかる費用の伝票処理などもしなければなりません。注文の受け入れから在庫確認、発送の手配、パートやアルバイト勤務の人の給与計算などの仕事も総務課が担う場合もあります。総務の仕事とは、各課の業務が互いにうまく噛み合うように総括的な内容をこなしているともいえます。